NOTICE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
a l’égard des visiteurs et utilisateurs du Site Web de LABO’LIFE

LABO’LIFE BELGIUM, LABO’LIFE FRANCE, LABO’LIFE ITALIA et LABO’LIFE ESPAÑA (ci-après dénommée "LABOLIFE", "Nous", "Notre" ou "Nos"), sont des sociétés appartenant au même groupe qui s’engagent à garantir la confidentialité des visiteurs et utilisateurs de son Site Web et à traiter leurs données personnelles conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris et sans limitation au Règlement Général sur la Protection des Données EU 2016/679 (RGPD).

Cette Notice de Confidentialité explique comment LABO’LIFE collecte, utilise, partage et conserve les données personnelles.

 

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"), telle qu'une adresse, un numéro de téléphone, une adresse électronique, une date de naissance, le sexe, des données concernant la santé ou la localisation géographique ("données à caractère personnel").

 

Responsable du traitement des données

Aux fins du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), le responsable du traitement des données, c'est-à-dire la société qui est responsable de vos données personnelles et qui en contrôle le traitement est :

Pour tous les pays à l’exception de l’Espagne et l’Italie : LABO’LIFE BELGIUM, dont le siège social est Parc Scientifique de Namur Crealys - Rue Camille Hubert, 11 - 5032 LES ISNES, GEMBLOUX, Belgique.

Pour l’Espagne et l’Italie : LABO’LIFE ESPAÑA, dont le siège social est Avda des Raiguer 7, 07330 Consell, Illes Balears.

 

Délégué à la Protection des Données

Aux fins du Règlement Européen sur la protection des données, LABO’LIFE a désigné le suivant Délégué à la Protection des Données (DPD) et Responsable de la Protection des Données :

Pour tous les pays à l’exception de l’Espagne et l’Italie, vous pouvez contacter notre DPD comme suit :

+32 2 896 55 53 ou +33 9 70 70 20 09

labolifebe.dpo@mydata-trust.info

Pour l’Espagne et l’italie, vous pouvez contacter notre Responsable de la Protection des Données comme suit :

gdpr@labolife.com

 

Données personnelles que nous traitons

  • Données d’identité incluant le nom de famille et le prénom.
  • Données de contact incluant l’adresse email, l’adresse postale privée ou professionnelle, le numéro de téléphone et le numéro de fax.
  • Données professionnelles
    • des professionnels de la santé incluant le titre, la spécialité et le numéro de conseil de l’ordre.
    • des postulants incluant le CV et le type de postulant (étudiant).
  • Données d’usage et relatives aux appareils incluant des informations sur la façon dont vous utilisez le site web de LABO’LIFE, l’adresse IP, le type et la version du navigateur, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme de l’utilisateur (cookies).

 

Finalités et bases légales des activités de traitement et conservation de vos données personnelles

Finalité

Base légale

Conservation 

Réponse à un visiteur du Site Web (patient, professionnel de santé,..) qui nous a contacté via notre Site Web 

Intérêt légitime de LABO’LIFE

Temps nécessaire à la  finalité de traitement

Collecte des données des professionnels de la santé pour l’inscription à l’espace professionnel du Site Web 

Intérêt légitime de LABO’LIFE 

Temps nécessaire à la  finalité de traitement

Collecte des données des postulants souhaitant rejoindre d’équipe de LABO’LIFE 

Intérêt légitime de LABO’LIFE 

Temps nécessaire à la  finalité de traitement

Collecte de données personnelles en vue d’améliorer notre Site Web 

Consentement des visiteurs du site web

13 mois

Partage de vos données personnelles

Vous données peuvent être partagées avec :

  • Les employés de LABO’LIFE
  • Des sous-traitants de LABO’LIFE

LABO’LIFE, comme beaucoup d'entreprises, engage parfois d'autres sociétés pour remplir certaines fonctions liées à l'entreprise.

 

Transferts de vos données personnelles hors de l’Espace Économique Européen (EEE)

Aucun transfert de données personnelles ne sera réalisé en dehors de l’EEE.

 

Sécurité de vos données personnelles

LABO’LIFE prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque pour les droits et libertés des personnes physiques, y compris des mesures pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès accidentel ou illégal aux données personnelles.

 

Vos droits

En tant que personne concernée, vous avez la possibilité de demander l'exercice des droits suivants :

  • Droit d'accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données à caractères personnelles sont traitées ou non et le cas échéant, des informations précises quant au traitement de vos données. Vous avez également le droit de demander une copie des informations détenues à votre sujet.
  • Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier, notamment en complétant ou en rectifiant, tout ou partie des informations détenues à votre sujet.
  • Droit d'effacement ("droit à l'oubli") : vous avez le droit de nous demander de supprimer de nos systèmes toutes les informations détenues à votre sujet.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander que certaines de vos données ne soient pas traitées. On dit alors qu'elles sont verrouillées.
  • Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à récupérer vos informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transférer à d’autres responsable de traitement.
  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant.

L’application de ces droits n’est pas absolue. Les demandes d’exercices des droits feront toujours l’objet d’une évaluation au cas par cas par le DPD ou le Responsable de la Protection des Données de LABO’LIFE.

 

2. Notice de confidentialité à l’égard de la section 2LMED de l’espace professionnel du site labolife.com

2.1 Responsable du traitement des données

Aux fins du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), Labo’Life Belgium dont le siège social est situé à Parc Scientifique de Namur Crealys - Rue Camille Hubert, 11 - 5032 LES ISNES (GLEMBLOUX) (Belgique), est le responsable du traitement des données de la section 2LMED de l’espace professionnel du site labolife.com, c'est-à-dire la société qui est responsable de vos données personnelles et qui en contrôle le traitement.

Labo’Life Belgium, s’engage à garantir la confidentialité des utilisateurs du service 2LMED du site web et à traiter leurs données personnelles conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris et sans limitation au Règlement Général sur la Protection des Données EU 2016/679 (RGPD).

Cette Notice de Confidentialité explique comment Labo’Life Belgium collecte, utilise, partage et conserve les données personnelles du service 2LMED.

2.2 Données personnelles que nous traitons

  • Données d’identité incluant le nom de famille et le prénom.

  • Données de contact incluant l’adresse email, l’adresse postale privée ou professionnelle, le numéro de téléphone et le numéro de fax.

  • Données professionnelles :

    • des professionnels de la santé incluant le titre, la spécialité et le numéro de conseil de l’ordre.

  • Données relatives aux appareils incluant l’adresse IP, le type et la version du navigateur, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme de l’utilisateur.

  • Données d’usage incluant des informations sur la façon dont vous utilisez le site web.

2.3 Finalités et bases légales des activités de traitement et conservation de vos données personnelles

Finalité

Base légale

Conservation 

Réponse à un professionnel de santé, qui nous a contacté via 2LMED du site web 

Intérêt légitime de LABO’LIFE BELGIUM

Temps nécessaire à la  finalité de traitement

2.4 Partage de vos données personnelles

Vous données peuvent être partagées avec :

  • Les employés de Labo’Life Belgium.

  • Des sous-traitants de Labo’Life Belgium.

Labo’Life Belgium, comme beaucoup d'entreprises, engage parfois d'autres sociétés pour remplir certaines fonctions liées à l'entreprise.

2.5 Transferts de vos données personnelles hors de l’Espace Économique Européen (EEE)

Aucun transfert de données personnelles ne sera réalisé en dehors de l’EEE.

2.6 Sécurité de vos données personnelles

Labo’Life Belgium prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque pour les droits et libertés des personnes physiques, y compris des mesures pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès accidentel ou illégal aux données personnelles.

2.7 Vos droits

En tant que personne concernée, vous avez la possibilité de demander l'exercice des droits suivants :

  • Droit d'accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données à caractères personnelles sont traitées ou non et le cas échéant, des informations précises quant au traitement de vos données. Vous avez également le droit de demander une copie des informations détenues à votre sujet.

  • Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier, notamment en complétant ou en rectifiant, tout ou partie des informations détenues à votre sujet.

  • Droit de suppression ("droit à l'oubli") : vous avez le droit de nous demander de supprimer de nos systèmes toutes les informations détenues à votre sujet.

  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander que certaines de vos données ne soient pas traitées. On dit alors qu'elles sont verrouillées.

  • Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à récupérer vos informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transférer à d’autres responsable de traitement.

  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant.

L’application de ces droits n’est pas absolue. Les demandes d’exercices des droits feront toujours l’objet d’une évaluation au cas par cas par le Délégué de Protection des Données de Labo’Life Belgium.

2.7.1 Délégué à la Protection des Données

Aux fins du Règlement Européen sur la protection des données, Labo’Life Belgium a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPD).

Vous pouvez contacter notre DPD comme suit :

+32 2 896 55 53 ou +33 9 70 70 20 09

labolifebe.dpo@mydata-trust.info

Lorsque le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, simplement et sans aucune justification.

Si vous souhaitez recevoir plus d’informations au sujet du traitement de vos données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vos demandes peuvent être envoyées au DPD de LABO’LIFE ou au Responsable de la Protection des Données de LABO’LIFE.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données de l'État Membre de l'Union européenne de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction alléguée si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément au RGPD.

Vous trouverez les coordonnées des différentes Autorités de Protection des Données européennes via le lien suivant : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

 

La présente notice de confidentialité est en vigueur à compter du septembre 2020.