Protection des données

Général

LABO’LIFE BELGIUM SRL et LABO’LIFE ESPAÑA SAU (ci-après dénommées « LABO’LIFE », « Nous », « Notre » ou « Nos »), sont des sociétés appartenant au même groupe qui s’engagent à garantir la confidentialité des visiteurs et utilisateurs de son Site Web et à traiter leurs données à caractère personnel conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris et sans limitation au Règlement Général sur la Protection des Données EU 2016/679 (RGPD).

Cette Notice de Confidentialité explique comment LABO’LIFE collecte, utilise, partage et conserve les données personnelles.

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Une donnée à caractère personnel désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »), telle qu’une adresse, un numéro de téléphone, une adresse électronique, une date de naissance, le sexe, des données concernant la santé ou la localisation géographique.

Responsable du traitement des données à caractère personnel

Aux fins du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), le Responsable du traitement des données à caractère personnel, c’est à dire celui qui choisit les finalités et les moyens de leur utilisation est :

  • Pour tous les pays à l’exception de l’Espagne et l’Italie : LABO’LIFE BELGIUM, dont le siège social est situé au Av. d’Ecolys 2 bte 36, 5020 Namur, Belgique.
  • Pour l’Espagne et l’Italie : LABO’LIFE ESPAÑA, dont le siège social est situé Avenida des Raiguer 7, 07330 Consell, Illes Balears.

Délégué/Responsable à la Protection des Données à caractère personnel

LABO’LIFE a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) et un Responsable de la Protection des Données :

Pour tous les pays à l’exception de l’Espagne et l’Italie, vous pouvez contacter notre DPO :

Par téléphone : +32 (0) 2 896 55 53 ou +33 (0) 9 70 70 20 09

Par courrier électronique : labolifebe.dpo@mydata-trust.info

Pour l’Espagne et l’Italie, vous pouvez contacter notre Responsable de la Protection des Données :

Par courrier électronique : gdpr@labolife.com

Traitement des données à caractère personnel

  • Données d’identité, notamment le nom de famille et le prénom.
  • Données de contact, notamment l’adresse électronique, la boîte postale privée ou professionnelle, le numéro de téléphone ou le numéro de fax.
  • Données professionnelles :
    • Données relatives aux professionnels de santé, notamment le titre, la spécialité et le numéro de conseil de l’ordre ou de l’association à laquelle ils appartiennent.
    • Données relatives aux demandeurs d’emploi, notamment le CV, les données académiques, professionnelles et le profil du candidat (étudiant).
  • Données relatives à l’utilisation des appareils, notamment l’adresse IP, le type et la version des modules d’extension du navigateur ou des plug-ins, le système d’exploitation et la plate-forme de l’utilisateur.

Finalités et bases légales du traitement et de la conservation des données à caractère personnel :

Finalité

Base légale

Conservation

Réponse à un visiteur du site web (utilisateurs et visiteurs tels que des patients ou des professionnels de la santé) qui nous contactent par le biais du site web.

Consentement des utilisateurs et des visiteurs du site web.

Intérêt légitime de LABO’LIFE.

Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné.

Collecte de données à caractère personnel (cookies) dans le but d’améliorer notre site web.

Consentement des utilisateurs et des visiteurs du site web.

13 mois, conformément à la politique en matière de cookies.

Collecte de données à caractère personnel pour la gestion des abonnements à notre newsletter.

Consentement des utilisateurs et des visiteurs du site web.

Intérêt légitime de LABO’LIFE.

Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné.

Saisie et enregistrement des données à caractère personnel des professionnels de la santé dans l’espace professionnel du site web.

Consentement des professionnels de la santé.

Intérêt légitime de LABO’LIFE.

Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné.

Collecte de données à caractère personnel des chercheurs d’emploi souhaitant rejoindre l’équipe LABO’LIFE.

Consentement des candidats.

Intérêt légitime de LABO’LIFE.

Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné.

Gestion des réseaux sociaux de LABO’LIFE (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).

Intérêt légitime de LABO’LIFE.

Durée nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription applicable et du consentement donné.

Enfin, nous vous informons que nous ne collectons ni ne traitons aucune donnée relative à la santé ni aucune autre catégorie de données que nous pourrions recevoir par l’intermédiaire de notre site web qui, dans ce cas, seront automatiquement supprimées.

Partage des données à caractère personnel

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les sociétés de notre groupe et nos partenaires mais uniquement aux fins décrites ci-dessus et conformément aux bases légales du traitement et de la conservation de vos données à caractère personnel. LABO’LIFE, comme beaucoup d’entreprises, fait parfois appel à d’autres entreprises pour exécuter certaines fonctions liées à son activité.

Transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (EEE)

Aucun transfert de vos données personnelles ne sera réalisé en dehors de l’EEE.

Sécurité des données à caractère personnel

LABO’LIFE adopte des mesures techniques et réglementaires pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque présenté par le traitement des données à caractère personnel afin de protéger les droits et libertés des personnes physiques concernées par la destruction, la perte, l’altération, la divulgation accidentelle ou illicite ou l’accès de tiers non autorisés à leurs données à caractère personnel.

Droits

Les personnes concernées ont la possibilité de demander l’exercice des droits suivants :
  • Droit d’accès : pouvoir obtenir la confirmation que leurs données à caractère personnel ont été traitées ou non et, le cas échéant, obtenir des informations exactes sur le traitement de ces données. Ils ont également le droit de demander une copie des informations détenues à leur sujet.
  • Droit de rectification : pouvoir demander de rectifier des données à caractère personnel inexactes, notamment en complétant ou en corrigeant tout ou partie des informations que nous détenons à leur sujet.
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : pouvoir demander de supprimer leurs données à caractère personnel et toutes informations détenues à leur sujet, le cas échéant.
  • Droit à la limitation du traitement : pouvoir demander que certaines de leurs données ne soient pas traitées.
  • Droit à la portabilité des données : pouvoir demander de récupérer leurs informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transférer à d’autres responsables du traitement.
  • Droit d’opposition : pouvoir s’opposer au traitement de leurs données à caractère personnel.

L’application de ces droits n’est pas absolue. Les demandes d’exercice des droits seront toujours évaluées au cas par cas par le DPO ou le Responsable à la protection des données de LABO’LIFE.

Lorsque le traitement de vos données est basé sur votre accord, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, de manière simple et sans aucune justification.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le traitement de vos données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez adresser vos demandes au DPO ou au Responsable à la protection des données de LABO’LIFE.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que vos données à caractère personnel ne sont pas traitées conformément à la RGPD. 

Vous trouverez les coordonnées des différentes autorités européennes de protection des données en cliquant sur le lien suivant :

https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Version modifiée en date du 11 septembre 2023.

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